АПАРАТНА НАРАДА НАЧАЛЬНИКА БОЛГРАДСЬКОЇ РВА

Сьогодні, під керівництвом начальника Болградської районної військової адміністрації Михайла Шарафаненка, відбулась щотижнева апаратна нарада за участю заступників голови та керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації.

Під час наради керівники структурних підрозділів Болградської РВА доповіли про проведену роботу за минулий тиждень та про основні питання на поточний тиждень у підпорядкованих їм відділах.

Начальник архівного відділу Болградської РВА Лариса Іонова ознайомила присутніх зі станом надходження документів Національного архівного фонду на державне зберігання. Вона зазначила, що станом на 01 жовтня 2023 року на державне зберігання надійшло всього 6288 документів НАФ.

На державне зберігання до архівного відділу надходять не лише документи юридичних та фізичних осіб – джерел формування НАФ. В архівному відділі створені та поповнюються фонди: «Пам’ятники історії та архітектури, пам’ятні знаки, які розташовані на території Болградського району», «Герої соціалістичного труду», колекції з виборів (починаючі з 2010 року). Серед них чимало оригінальних документів – вірші, канцелярські прилади, елементи одягу з виборчою символікою, яскраві зразки чорного піару, малюнки, передвиборчі агітаційні матеріали.

У 2023 році колекції поповнились ще одним цікавим фондом «Документи з питань відновлення прав реабілітованих». На державне зберігання прийнято 201 справу (протоколи засідань комісії, особові справи реабілітованих та в’язнів фашизму (остарбайтерів).

Розпочато роботу зі збору матеріалів до колекції присвяченої подіям воєнного часу. Протягом 2022 та 2023 років до зазначеної колекції включені: газетні матеріали (спогади військовополонених), фотоматеріали (про допомогу громад району захисникам на фронті, переселенцям, наслідки руйнувань об’єктів інфраструктури м. Арциз) тощо.

Про стан виконавської дисципліни та хід виконання актів і доручень Президента України в структурних підрозділах районної державної адміністрації протягом 9 місяців 2023 року ознайомила присутніх начальник відділу документообігу та контролю апарату Болградської РВА Ірина Пельтек. Було зазначено, що протягом 9 місяців 2023 року відділом документообігу та контролю апарату райдержадміністрації зареєстровано 2434 вхідних документи, з них 847 контрольних, крім того 16 запитів на публічну інформацію та  678 письмових звернень громадян.

Протягом звітного періоду підготовлено та видано 169 розпоряджень голови райдержадміністрації з основної діяльності. Також видано 47 розпоряджень голови райдержадміністрації та 59 наказів керівника апарату райдержадміністрації з кадрових питань.Проведено 36 апаратних нарад при голові райдержадміністрації, на яких розглянуто 78 запланованих питань та 18 додаткових питань.

У завершені наради Михайло Володимирович  надав ряд відповідних доручень керівникам структурних підрозділів районної військової адміністрації.