ДІЯ.QR — УПРОВАДЖЕННЯ РЕЖИМУ «БЕЗ ПАПЕРІВ» У ГРОМАДАХ ТА РЕГІОНАХ
Дія.QR — це сервіс, завдяки якому регіональні установи чи локальні бізнеси можуть отримувати копії документів своїх клієнтів через застосунок Дія у форматі PDF одразу на електронну пошту.
Відповідно до пункту 12 Постанови Кабінету Міністрів України від 18.08.2021 № 911 «Про затвердження Порядку формування та перевірки епаспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій» органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи для забезпечення можливості перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду закордон та отримання електронних копій (відомостей, даних) підключають власні інформаційні системи до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Порталу Дія).
На виконання вимог чинного законодавства та з метою якісної і своєчасної реалізації державної політики у сфері цифровізації Міністерством цифрової трансформації України запроваджено сервіс Дія.QR, що дозволяє безкоштовно створити QR-код, за яким можна отримувати електронні копії цифрових документів користувачів застосунку Дія на свою електронну пошту. Це спрощує і пришвидшує процес обслуговування, зменшуючи необхідність у паперових носіях і знижуючи ризики пов’язані з їх втратою або пошкодженням.
Використання Дія.QR забезпечує зручний і швидкий доступ до важливих документів, сприяє зменшенню часу на їх обробку та підвищує загальну ефективність бізнес-процесів. Крім того, сервіс Дія.QR сприяє підвищенню рівня безпеки, оскільки всі дані клієнтів передаються через захищені канали зв’язку, що мінімізує ризик несанкціонованого доступу до конфіденційної інформації.
Підприємства можуть інтегрувати цей сервіс у свої робочі процеси, забезпечуючи клієнтам можливість швидко надавати необхідні документи для отримання послуг. Сервіс також дозволяє підприємствам ефективніше керувати інформаційними потоками, оскільки всі документи передаються безпосередньо в цифровому форматі. Це знижує витрати на друк, зберігання паперових копій та їх архівування, що також відповідає принципам екологічної сталості та відповідального використання ресурсів.
Дія.QR стає важливим кроком у цифровій трансформації бізнесу та громадянського суспільства, підвищуючи рівень автоматизації процесів та впроваджуючи нові технології у різні сфери діяльності.